1. Đóng 1 lần hay hằng năm?
Rất nhiều chủ quán hỏi: "Đóng phí bản quyền một lần là xong luôn phải không?". Câu trả lời là không. Phí bản quyền âm nhạc được tính và đóng theo chu kỳ, lặp lại hằng năm chừng nào quán còn tiếp tục phát nhạc để kinh doanh.
2. Vì sao phải đóng lại mỗi năm?
Việc phát nhạc để phục vụ khách là hành vi sử dụng tác phẩm diễn ra liên tục theo thời gian kinh doanh — không phải một hành động xảy ra một lần. Vì thế nghĩa vụ bản quyền cũng kéo dài theo thời gian quán còn hoạt động và còn phát nhạc.
Trên thực tế, VCPMC cấp phép qua hợp đồng có thời hạn, thường khoảng 12 tháng. Khi hợp đồng hết hiệu lực mà quán vẫn phát nhạc, chủ quán cần gia hạn để tiếp tục sử dụng nhạc hợp pháp — tương tự cách gia hạn nhiều loại giấy phép định kỳ khác.
3. Khi nào cần gia hạn hoặc điều chỉnh mức phí?
- Gần hết hạn hợp đồng: chủ động liên hệ VCPMC trước khi hợp đồng 12 tháng kết thúc để gia hạn, tránh khoảng thời gian phát nhạc mà không còn giấy phép hiệu lực.
- Thay đổi diện tích: mở rộng hoặc thu hẹp mặt bằng làm thay đổi căn cứ tính phí — cần báo để điều chỉnh. Ước tính mức mới bằng công cụ tính phí trước khi làm việc lại.
- Chuyển khu vực: chuyển địa điểm sang khu vực có hệ số đô thị khác cũng làm thay đổi số tiền — xem bảng hệ số khu vực.
4. Quán mở giữa năm thì tính sao?
Mốc thời gian hiệu lực và cách tính cho kỳ đầu tiên được xác định theo hợp đồng cấp phép ký với VCPMC. Ở đây chúng tôi không đưa ra cách chia phí theo tháng vì điều này tùy thuộc thỏa thuận từng hợp đồng — chủ quán nên trao đổi trực tiếp với VCPMC về ngày bắt đầu tính và mức phí cho kỳ đầu. Xem trước thủ tục trong hướng dẫn đăng ký & nộp phí qua VCPMC.
Câu hỏi thường gặp
Đóng phí bản quyền âm nhạc một lần là xong hay phải đóng hằng năm?
Đóng theo chu kỳ hằng năm. Hợp đồng cấp phép với VCPMC thường có hiệu lực khoảng 12 tháng; còn phát nhạc thì còn phải gia hạn và đóng cho năm tiếp theo.
Nếu năm nay tạm ngừng phát nhạc thì có phải đóng không?
Nghĩa vụ bản quyền phát sinh từ hành vi phát nhạc công khai để kinh doanh. Nếu thay đổi hình thức hoạt động, chủ quán nên trao đổi rõ với VCPMC để xác định nghĩa vụ trong kỳ đó thay vì tự quyết định ngừng đóng.
Quên gia hạn thì có bị phạt không?
Khoảng thời gian phát nhạc mà không có giấy phép hiệu lực là sử dụng tác phẩm chưa hoàn thành nghĩa vụ bản quyền, có thể bị xử lý theo quy định. Nên đặt nhắc gia hạn trước khi hợp đồng hết hạn để tránh rủi ro.
Nguồn tham khảo:
Nghị định 134/2026/NĐ-CP · Luật Sở hữu trí tuệ · Thủ tục cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc của VCPMC (vcpmc.org).
Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật hoặc hướng dẫn trực tiếp từ VCPMC. Thời hạn và cách tính cụ thể theo hợp đồng thực tế của từng quán.
Bài viết liên quan