1. Vì sao chủ quán cần đăng ký nộp phí bản quyền âm nhạc?
Theo Luật Sở hữu trí tuệ, phát nhạc tại không gian kinh doanh (quán cà phê, nhà hàng, khách sạn) để phục vụ khách hàng được xem là biểu diễn tác phẩm trước công chúng vì mục đích thương mại. Vì vậy cơ sở kinh doanh có nghĩa vụ trả tiền bản quyền cho tác giả thông qua tổ chức đại diện được ủy quyền.
Từ 01/07/2026, Nghị định 134/2026/NĐ-CP đưa ra công thức tính phí thống nhất. Chủ cơ sở có tối đa 90 ngày kể từ khi bắt đầu phát nhạc công cộng để hoàn tất đăng ký và nộp phí, tránh rủi ro bị xử phạt hành chính từ 10 đến 30 triệu đồng.
2. Hồ sơ cần chuẩn bị
Theo thủ tục cấp phép của Trung tâm Bảo vệ Quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC), bộ hồ sơ cơ bản gồm:
- Đơn đề nghị cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc — theo mẫu do VCPMC cung cấp.
- Danh mục tác phẩm dự kiến sử dụng — hoặc khai báo hình thức sử dụng nhạc nền chung tại cơ sở (một số trường hợp áp dụng hợp đồng trọn gói không cần liệt kê từng bài).
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh (hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp).
- Thông tin quy mô sử dụng — diện tích kinh doanh và khu vực (đô thị) làm căn cứ áp hệ số tính phí.
Lưu ý: danh mục giấy tờ có thể được VCPMC điều chỉnh theo từng thời điểm. Chủ quán nên xác nhận yêu cầu hồ sơ mới nhất trực tiếp với bộ phận cấp phép của VCPMC trước khi nộp.
3. Quy trình 3 bước nộp phí đúng luật
Bước 1: Tra diện tích và dự tính số tiền phải nộp
Trước khi liên hệ VCPMC, chủ quán nên chủ động biết trước số tiền phải đóng, tránh bị áp nhầm diện tích hoặc hệ số khu vực. Dùng công cụ tính phí bản quyền âm nhạc: nhập diện tích và chọn khu vực, hệ thống tính lũy tiến theo 3 bậc diện tích và áp hệ số khu vực (10%–100%) để ra số tiền tham khảo mỗi năm.
Bước 2: Nộp hồ sơ và ký hợp đồng cấp phép
Chủ quán liên hệ văn phòng VCPMC tại khu vực của mình để nộp bộ hồ sơ ở mục 2. Hai bên rà soát diện tích thực tế và ký "Hợp đồng cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc". Thời hạn xử lý hồ sơ thường khoảng 7 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Bước 3: Thanh toán và nhận giấy chứng nhận
Chủ quán thanh toán tiền bản quyền theo hợp đồng (thường qua chuyển khoản, ghi rõ nội dung theo mã hợp đồng). Sau khi hoàn tất, VCPMC cấp giấy chứng nhận/xác nhận đã đóng phí. Nên giữ lại chứng từ này tại cơ sở để xuất trình khi có đoàn kiểm tra liên ngành.
4. Gia hạn hợp đồng hằng năm
Hợp đồng cấp phép thường có hiệu lực 12 tháng kể từ ngày ký. Khi gần hết hạn, chủ quán cần liên hệ VCPMC để gia hạn cho năm tiếp theo. Nếu quán thay đổi quy mô mặt bằng (mở rộng hoặc thu hẹp diện tích), nên yêu cầu điều chỉnh lại mức phí tương ứng — dùng công cụ tính phí để ước tính mức mới trước khi làm việc lại với VCPMC.
Câu hỏi thường gặp
Nộp phí bản quyền âm nhạc cho quán cà phê ở đâu?
Liên hệ Trung tâm Bảo vệ Quyền tác giả Âm nhạc Việt Nam (VCPMC) — đơn vị được ủy quyền thu và phân phối tiền bản quyền tác giả âm nhạc, có văn phòng tại Hà Nội và chi nhánh phía Nam tại TP.HCM.
Hồ sơ đăng ký gồm những gì?
Cơ bản gồm đơn đề nghị cấp phép theo mẫu, danh mục/hình thức sử dụng nhạc, bản sao giấy phép kinh doanh và thông tin diện tích, khu vực. Nên xác nhận danh mục mới nhất với VCPMC trước khi nộp.
Đăng ký mất bao lâu?
Thời hạn xử lý hồ sơ thường khoảng 7 ngày làm việc. Chủ cơ sở có tối đa 90 ngày kể từ khi bắt đầu phát nhạc để hoàn tất nghĩa vụ.
Nguồn tham khảo:
Nghị định 134/2026/NĐ-CP · Luật Sở hữu trí tuệ · Thủ tục cấp phép sử dụng tác phẩm âm nhạc của VCPMC (vcpmc.org).
Nội dung chỉ mang tính tham khảo, không thay thế văn bản pháp luật chính thức hoặc hướng dẫn trực tiếp từ VCPMC. Trang này không thuộc và không liên kết chính thức với VCPMC.
Bài viết liên quan